Officemanager

Solliciteer nu

Officemanager

Met een enorm variërend, breed takenpakket zorg jij er als Officemanager bij Ksyos voor jouw collega's optimaal gefaciliteerd zijn en dat er een goede sfeer hangt op het kantoor. Daarnaast draag jij als Officemanager bij Ksyos bij aan het verbeteren en innoveren van de gezondheidszorg in Nederland. Met jouw afgeronde hbo opleiding Facility Management (of soortgelijk) ga jij enthousiast aan de slag met o.a. gebouwonderhoud, (kleine) events organiseren en voorraadbeheer. Jij regelt alle facilitaire zaken op ons mooie kantoor in Amsterdam! Woon jij in (de buurt van) Amsterdam en wil jij 36 of 40 uur per week werken? Start direct als Officemanager bij Ksyos.


Samen houden wij gezondheid toegankelijk voor iedereen.

Fulltime · Amsterdam





Jouw functie

Je bent als Officemanager het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire vraagstukken, voor zowel jouw collega’s bij Ksyos, als voor de verhuurder, diverse leveranciers en bezoekers. Jouw doel is het optimaal organiseren van alles in en om het kantoor zodat jouw collega's zich kunnen focussen op hun werk. Het is jouw uitdaging om te zorgen dat alle faciliteiten goed functioneren. Hierbij hoort natuurlijk ook het managen van de nodige onderhoudswerkzaamheden en diverse contactpersonen. 

Jouw werk als Officemanager bij Ksyos bestaat uit:

  • Het dagelijks openen van ons kantoor (rond 8:00 uur) en ontvangen van gasten, leveranciers en allerlei soorten post;
  • Het verzorgen van voldoende kantoorfaciliteiten en prettig ingerichte werkplekken;
  • Het communiceren en organiseren van alle facilitaire (onderhouds)werkzaamheden op kantoor zoals o.a. schoonmaak, gebouwbeheer, veiligheid;
  • Sleutelregistratie, voorraadbeheer en inkoop van o.a. kantoorartikelen;
  • Het verzorgen van de lunch, (gezonde) snacks, koffie en thee faciliteiten;
  • Grote en kleine evenementen organiseren (samen met collega’s) op kantoor;
  • Het informeren van (nieuwe) collega’s over o.a. de huisregels en het gebruik van de poolauto’s;
  • Uitvoeren van verschillende administratieve werkzaamheden, opvolgend van het mobiliteitsbeleid en naleven van de verschillende normeringen;
Wil jij een indruk krijgen van de innoverende zorg die Ksyos ontwikkelt? Bekijk hier de video over Ksyos Oogheelkunde. 

Ksyos & jouw team 

Bij Ksyos geloven we dat toegankelijke en hoogwaardige zorg relevant is voor iedereen in Nederland. Met nieuwe technologie en slimme oplossingen veranderen we de manier waarop zorgverleners samenwerken, diagnoses stellen en behandelingen bieden aan patiënten, waar ze zich ook bevinden. 

Als Officemanager bij Ksyos ben jij onderdeel van team Backoffice samen met een Backoffice medewerker, twee systeembeheerders, een applicatiebeheerder en jullie Teamlead Backoffice. Je hebt je eigen taken en verantwoordelijkheden maar jouw team staat altijd voor jou klaar om je te helpen!

Wil jij een beeld krijgen van hoe jouw collega's en kantoor eruit ziet? Bekijk de foto's hieronder voor een eerste indruk.

Jij bent

Je bent een echte facilitaire allesdoener en houd je daarom graag bezig met allerlei verschillende werkzaamheden. Jij gaat geen uitdaging uit de weg en denkt verder dan alleen 'jouw taken'. Je legt gemakkelijk contact en maakt mensen graag blij met jouw werk, want zelf wordt je er ook enorm enthousiast van! Jij bent ondernemend, oplossingsgericht en pakt de verantwoordelijkheid over alles wat er gebeurt in jouw kantoor.

Jij hebt als Officemanager bij Ksyos:

  • Jouw hbo diploma Facility Management (of een soortgelijke opleiding zoals hbo Hotelschool of Hospitality Management) behaald; 

  • Kennis van de MS Office producten waardoor jij gemakkelijk werkt in Excel, Outlook, Powerpoint;
  • Goede communicatieve vaardigheden, in woord en geschrift, die bijdragen aan jouw servicegerichte, behulpzame werkhouding;
  • Sterke organisatorische vaardigheden waardoor jij niet alleen stressbestendig bent maar ook altijd het overzicht bewaakt en snel kan schakelen.
Het hebben van affiniteit met de gezondheidszorg en relevante werkervaring als Officemanager is een pre. 

Jij krijgt

Ksyos is een dynamische, groeiende organisatie. Binnen Ksyos kun je écht impact maken. Jouw mening wordt gehoord en jouw werk wordt gezien. Jouw werk draagt namelijk bij aan een prettige werkomgeving, zowel thuis (in het organiseren van thuiswerk-voorzieningen voor collega's) als op kantoor. Verandering is de enige constante factor bij Ksyos en jij ontwikkelt hierdoor snel mee. 

Jij krijgt voor jouw inzet als Officemanager bij Ksyos:

  1. Een goed salaris tussen € 2.500,- en € 3.500,- bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring;

  2. Zelf de keuze voor een contractduur van 7 of 12 maanden;
  3. Een fulltime of parttime dienstverband van 40 of 36 uur per week;
  4. 25 vakantiedagen per jaar waarbij je tot 5 dagen erbij kunt kopen;
  5. 8% vakantiegeld wat jaarlijks wordt uitbetaald in mei;
  6. De vrijheid om nationale feestdagen in te zetten op de voor jou gewenste feestdagen;
  7. Pensioenopbouw via Allianz Pensioenkluis waarbij Ksyos 50% van de pensioenpremie betaalt;
  8. Leuk, uitdagend werk met eigen verantwoordelijkheden;
  9. Een prachtige werkomgeving op kantoor waar jij invloed hebt op de inrichting en sfeer;
  10. Een internet-vergoeding van € 30,- per maand o.b.v. fulltime;
  11. Een laptop (Windows of Apple) en een telefoon (iPhone);
  12. Een jaarlijks opleidingsbudget ten behoeve van jouw ontwikkeling;
  13. Onbeperkte toegang tot de Ksyos Academy met een ruim aanbod aan trainingen en micro-learnings;
  14. Veel ontwikkel-mogelijkheden binnen Ksyos;
  15. Een reiskostenvergoeding vanaf 15 km woon-werkverkeer;
  16. De mogelijkheid gebruik te maken van het Ksyos Fietsplan t.w.v. € 300,-;
  17. Toegewijde, gedreven collega's door de hele organisatie die altijd bereid zijn om te helpen;
  18. Deelname aan (en het deels organiseren van) leuke teamuitjes, gezellige borrels en unieke Ksyos events!

Solliciteer

Ben jij klaar om jouw collega’s bij Ksyos optimaal te faciliteren en daarmee bij te dragen in het verbeteren en innoveren van de gezondheidszorg in Nederland? Solliciteer als Officemanager met jouw cv en motivatiebrief!

Na het versturen van jouw sollicitatie volgt er:

  • Een korte telefonische intake van 5 à 10 minuten;

  • Een digitaal 1e gesprek met onze Corporate Recruiter;
  • Een fysiek 2e gesprek op ons kantoor in Amsterdam met de Teamlead Backoffice.

Tot slot stem jij met de Corporate Recruiter jouw arbeidsvoorwaarden en startdatum af! Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en samen te bouwen aan een gezonder Nederland. Heb jij nog vragen? Neem gerust contact met ons via werkenbij@ksyos.nl of 020 600 0060.


Wij hechten waarde aan een persoonlijke aanpak in ons sollicitatieproces. Hoewel wij acquisitie op basis van deze vacature begrijpen, wordt dit daarom niet gewaardeerd.

Solliciteer nu