Administratief medewerker Digitale Polikliniek

Jij werkt

Jij werkt op regelmatige werktijden van 08.30-17.00 uur op ons mooie kantoor in Amsterdam. Samen met jouw collega's van onze Digitale Polikliniek ben je het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten via telefoon, mail of chat. Jij staat graag voor anderen klaar en werkt graag multidisciplinair samen met onze zorgverleners op afstand.

Onze digitale Polikliniek is begonnen met het diagnosticeren en behandelen van slaapapneu. Patiënten kunnen via Ksyos Slaap gewoon thuis in eigen bed een slaaponderzoek ondergaan door slimme technologie. Inmiddels is de Polikliniek betrokken bij de vakgebieden Slaap, Oogheelkunde, Cardiologie en Bariatrie (Obesitas). En met onze missie om de zorg toegankelijk te houden voor iedereen, blijft ons pakket aan zorgpaden verder groeien. Hierdoor zal onze Polikliniek ook verder groeien en zullen er in de toekomst zorgpaden bij komen.

Als Administratief medewerker binnen onze Polikliniek ga jij:

• Videoconsulten plannen tussen patiënten en medisch specialisten;

• Consulten verwerken in ons registratiesysteem;

• Telefonisch patiënten te woord staan, vragen beantwoorden en hen begeleiden door ons digitale zorgproces;

• Diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden verrichten;

• Meedenken met en het continu optimaliseren van de bedrijfsprocessen en systemen binnen de digitale Polikliniek.
  

Wil jij weten waar jij aan bijdraagt als onderdeel van onze Polikliniek? Bekijk hieronder de video over Ksyos Slaap. 

Ksyos & jouw team

Ksyos innoveert de zorg. Wij geloven dat toegankelijke en hoogwaardige zorg relevant is voor iedereen in Nederland en ook toegankelijk moet blijven. Met nieuwe technologie en slimme oplossingen veranderen we daarom met zo'n 160 collega's de manier waarop zorgverleners samenwerken, diagnoses stellen en behandelingen bieden aan patiënten, waar ze zich ook bevinden. 

Doordat onze organisatie groeit en we werken in een dynamische werkomgeving, is er uitbreiding nodig binnen ons team op de Polikliniek. We werken hard en zijn serieus over onze missie, maar hebben vooral ook veel plezier bij Ksyos! Onze collega's hebben waardering voor elkaar, vinden een goede samenwerking belangrijk en moedigen elkaar vooral aan om met- en van elkaar te leren op de werkvloer.

Momenteel bestaat ons team uit circa 10 enthousiaste collega's met diverse opleidingsachtergronden en werkervaring. Naast de Polikliniek, sta jij in contact met de rest van onze organisatie en zijn er korte lijnen met onze Tech & Design afdeling om samen te werken aan optimale systemen voor de Polikliniek. Er is altijd de ruimte en vrijheid om mee te denken en jouw ideeën te delen.

Neem alvast een kijkje bij de foto's hieronder met wie jij gaat werken op onze Polikliniek.

Jij bent

Jij bent enthousiast over innovatieve patiëntenzorg. Jouw aandacht gaat uit naar een optimale patiënttevredenheid en continue procesverbetering. En met jouw communicatieve en administratieve vaardigheden weet jij patiënten altijd geduldig te woord te staan en werk je secuur. Naast het zelfstandig werken, werk jij graag samen met jouw gezellige collega's. Pak jij het initiatief om je uit te spreken over wat er goed gaat en nog beter kan? We vinden open communicatie & feedback belangrijk!

Als Administratief medewerker Digitale Polikliniek bij Ksyos:

• Breng jij ervaring mee in een soortgelijke rol, ervaring binnen een zorginstelling is een mooie pre maar niet vereist;

• Bezit je een sterk empathisch vermogen en voel je je comfortabel met telefonisch patiëntcontact;

• Ben je stressbestendig waardoor jij altijd het hoofd koel houdt en continu blijft prioriteren;

• Werk je secuur en zorg jij dat de details in de documentatie op orde zijn;

• Kun je snel schakelen tussen de verschillende (ad-hoc) werkzaamheden en systemen waarvoor jij jouw vaardigheden van MS Office (Outlook, Word, Excel) inzet.

Het wonen in omgeving Amsterdam is een pre.

Ben je student en opzoek naar een leuke bijbaan in de zorg op basis van een flexibel 0-uren contract? Dan staan wij ook zeker open voor jouw sollicitatie!

Jij krijgt

Ksyos is een dynamische, groeiende organisatie. Binnen Ksyos kun je écht impact maken, jouw mening wordt gehoord. Ook word je uitgedaagd om beter te worden en continu de juiste keuzes te maken, op het juiste moment. Verandering is de enige constante factor bij Ksyos en hierdoor ontwikkel je snel. Daarnaast zijn er toegewijde, gedreven collega's door de hele organisatie die altijd bereid zijn om te helpen.

Jij krijgt voor jouw inzet als Administratief medewerker Digitale Polikliniek bij Ksyos*:

• Een goed bruto maandsalaris tussen € 2.800,- en € 3.400 o.b.v. fulltime 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

• Als eerst een tijdelijk contract van 7 of 12 maanden waarbij wij streven naar een duurzaam dienstverband;

• De mogelijkheid om fulltime (40) of parttime (28/ 32/ 36 uur) te werken;

• In de basis werk je op ons mooie kantoor in Amsterdam, maar in overleg is er flexibel ruimte om af en toe vanuit huis te werken;

• Altijd een vergoeding voor jouw resikosten;

• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur) en flexibiliteit om vakantie op te nemen in goed overleg;

• Een laptop (Windows) en een telefoon (iPhone);

• Leuke collega's en een fijne werkomgeving op kantoor zonder stricte kledingvoorschriften;

• Hele mooie aanvullende arbeidsvoorwaarden waar je meer over kan lezen via de werken-bij pagina bij het stuk "Wat kun je verwachten".

*De voorwaarden van de arbeidsovereenkomst zijn onderhevig aan het Ksyos beleid en richtlijnen.

Binnen ons functiehuis is de functietitel Medewerker digitale polikliniek. Dit is de titel waarmee je in de interne systemen geregistreerd zal staan.